Asiatekstin kirjoittaminen on välillä vaikeaa. Monestakin syystä. Ehkä alkuun on vaikea päästä. Säväyttävä aloituslause tai ensimmäinen kappale antaa odotuttaa itseään. Tai tekstin aiheeseen liittyviä ajatuksia on niin paljon, että on vaikeaa päättää, mitä ottaa mukaan. Tai kirjoitettu teksti tuntuu kuivalta ja elottomalta.

Tai kirjoittamista lykkää yhä uudestaan. Vilkaisen vielä vähän Instaa. Tarkistan vielä sen yhden jutun netistä. Pelaan vielä yhden pelin. Tai kaksi. Sijaistoimintoja on luvattoman helppo keksiä. Siinä vaiheessa kun uunin tai sälekaihtimien peseminen houkuttelee enemmän kuin kirjoittaminen, on aika ryhtyä tekemään tekstiä (tai vaihtoehtoisesti kotisi kiiltelee pian puhtauttaan tai kehityt mestariksi jossakin tabletilla vatkaamassasi pelissä. Eivät huonoja vaihtoehtoja nekään). Älä vaivu epätoivoon!

Onpa sinulla työn alla sitten blogiteksti, asiantuntija-artikkeli, essee tai presentaatio, tässä vinkkejä toimivan asiatekstin suunnitteluun ja toteuttamiseen.

Tässä kohdat tiivistetysti:

1. Kirjoita avainsanat, ydinteemat ja tärkeimmät kysymykset käsin paperille.

2. Hahmota, kenelle kirjoitat.

3. Kunnioita lukijoitasi ja yleisöäsi. Muista, mikä voima sanoissa on.

4. Tee itsellesi selväksi, mikä tekstin tavoite on.

5. Aloita kiinnostavimmalla asialla.

6. Valaise asioita esimerkeillä.

7. Laita itsesi likoon.

8. Syynää asioiden esittämisjärjestys.

9. Levähdä hetki. Tarkista oikeinkirjoitus, pilkkujen paikat ja muut pianovirheet.

1. Kirjoita avainsanat, ydinteemat ja tärkeimmät kysymykset käsin paperille. Tämä on tutkittu juttu: käsin kirjoittaminen ja piirtäminen ruokkivat luovuutta toisella tapaa kuin vain koneelle tehty hahmottelu. Jos olet tottunut kirjoittamaan kaiken aina suoraan ruudulle, kokeile käsin kirjoittamisen kikkaa yhden kerran ja katso, mitä tapahtuu. Voi olla, että se ei ole sinun juttusi, mutta testaa ennen kuin sanot ei.

Itselläni toimii parhaiten käsin kirjoittamisen ja näppiksellä kirjoittamisen vuorottelu. Kun kirjoitan alkuhaparoinnit ensin kynällä paperille tai muistikirjaan, rima saa olla alhaalla. Hahmottelussa on leikittelyn ja kokeilun makua. Paperia voi sutata. Oikeinkirjoituksella ei tässä vaiheessa ole väliä.

Kirjoittaminen on prosessi, joka etenee vain tekemällä. Testailu ja kokeilu on tekemisen ydintä.

Siinä vaiheessa kun siirrän koneelle käsin kirjoitettuja lauseita tai ideoita, mieleeni tulee lisää ideoita ja sanoitusta. Tulostan ruudulle kirjoittamani tekstin, ja hyppään sohvan nurkkaan muokkaamaan printtiä kynällä.

Jos hahmotat ja ideoit asioita parhaiten visuaalisesti, hahmottele suunnitelma kynällä miellekartan muotoon.

Visuaalisuus ja kynä-paperi -yhdistelmä voi auttaa näkemään myös eri asioiden yhteyksiä ja puuttuvia näkökulmia. Kun ideat ovat yhdellä paperilla, kokonaisuuden hahmottaminen on helpompaa. Se auttaa myös näkemään, miten tekstin rajaus kannattaa tehdä.

Muista, että tarkoituksena ei ole luoda täydellistä suunnitelmaa, vaan helpottaa tekemistä ja saada kirjoittamisen kynnys mahdollisimman matalaksi. Kun teet ensin itsellesi edes jotenkin näkyväksi sen, mitä haluat sanoa, miten rajaat tekstin ja missä järjestyksessä esität asiat, työhön on helpompi ryhtyä.

Jos aiheena on esimerkiksi ravitsemuksellisesti ja ympäristön kannalta tasapainoinen aamiainen, listaa ne asiat ja/tai näkökulmat, jotka haluat sisällyttää tekstiin. Rakennatko kirjoituksen ravintoaineiden pohjalta (proteiinit, hiilarit, kuidut, rasvat…) vai ruokalajien näkökulmasta (smoothiet, tee, kahvi, onko aamiaismehu hyvis vai pahis, ei vai kyllä maitotaloustuotteille, vegaaniset vaihtoehdot, entäs herkuttelupuoli…), tuotko mukaan ruokateollisuuteen ja ilmastonmuutokseen liittyviä kysymyksiä, millaista tietoa ja lukijan kannustamista pidät tärkeänä.

2. Hahmota, kenelle kirjoitat.

Kenelle haluat osoittaa tekstisi? Keitä on yleisössäsi? Millainen on tavoitelukijasi?

Useat kirjailijat suosittelevat, että kirjoitat yhdelle ihmiselle. Kun kuvittelet mielessäsi tuon yhden ihmisen (se voi olla joku tuntemasi ihminen, tai kuviteltu hahmo jonka toivot tekstisi tavoittavan), tekstistäsi tulee henkilökohtaisempaa. Lähestyttävämpää. Inhimillisempää. Tarpeeton juhlallisuus, etäisyys ja käsitteellisyys jäävät pois.

Hyödynnä tunnettua vinkkiä: mieti, miten kertoisit aiheesta isoäidillesi (jos isoäitisi on monimutkaisia konsepteja, hankalia lauserakenteita ja vierasperäisiä termejä ymmärtävä rakettitieteilijä, mieti siinä tapauksessa miten kertoisit aiheesta vaikkapa varhaisteini-ikäiselle, tai ihmiselle joka ei ole koskaan kuullut aihepiiristä)

Miksi tuo yhden ihmisen ajatteleminen auttaa? Vaikka esittäisit tekstisi tuhansien ihmisten edessä, sanojen vastaanottaminen on ytimeltään kahden ihmisen välinen kohtaaminen ja siinä mielessä aina henkilökohtainen tapahtuma.

3. Kunnioita lukijoitasi ja yleisöäsi. Muista, mikä voima sanoissa on.

Lukija tai kuulija on virittynyt vastaanottamaan jotakin sävähdyttävää, yllättävää, koskettavaa, hauskaa, kiinnostavaa. Jotakin, joka muuttaa hänen maailmaansa edes hitusen tai tekee hänen päivästään kiehtovamman. Osoita tekstilläsi, että olet lukijan virittymisen, huomion ja ajan arvoinen. Vaikka kirjoitat faktapohjaista tekstiä, se ei tarkoita ettetkö voisi kertoa asiasta kiinnostavasti.

Tekstin elämä on kaksiosainen. Ensin sinä annat tekstille elämän kirjoittamalla sen, sen jälkeen teksti jatkaa elämäänsä lukijan tai kuulijan ajatuksissa, tulkinnoissa, tunteissa, mielikuvituksessa. Ei ole yhdentekevää, mitä kirjoitat.

Sanat kantavat elämää ja voimaa. Sanat siirtyvät osaksi alitajuntaa, niin yksityistä kuin yhteistä. Kunnioita tuota monitasoista ja sävykästä elämää panostamalla siihen, miten käytät sanoja.

4. Tee itsellesi selväksi, mikä tekstin tavoite on.

Mikä on olennaisin asia tai viesti, jonka haluat tekstin välittävän?

Haluatko välittää kiinnostavaa tietoa, jakaa kokemuksia, ohjata lukijoiden huomion yllättävään näkökulmaan, kertoa uutisen, herättää lukijoissa tunteita, saada heidät toimimaan? Millä tavalla?

Mitkä ovat ne kaksi tai kolme ydinasiaa, joiden haluat lukijan ymmärtävän ja muistavan?

Tai edes se yksi, kaikista tärkein?

5. Aloita kiinnostavimmalla asialla.

Jos kertoisit yhden asian tekstin aiheesta tai sisällöstä hyvälle ystävällesi tai kumppanillesi tai esimerkiksi baaritiskillä kun haluat jonkun huomion, mikä se asia olisi? “Et arvaa, mitä tänään kuulin…?”

Pohjimmiltaan kaikki kirjoittaminen, lukeminen ja esittäminen on kokoontumista sille samalle leirinuotiolle, jonka äärellä ensimmäiset ihmistyypit lämmittelivät ja murahtelivat toisilleen päivän kuulumisia.

Tarinoilla mehustelu ja kuulijan reaktioiden seuraaminen on ihmiskunnan vanhimpia ajanvietteitä.

Pappavainaanikin tapasi toistella korttia lyödessämme, että “Elämän tarkotus on ikävän karkotus”. Ei lainkaan hullumpi elämän tarkoitus. Ikävän karkoitus on myös toimivan tekstin tunnusmerkki.

Tekstiä elävöittävät yksityiskohdat ja kiehtovat tarinanpätkät karkottavat ikävän.

(Pappani toinen lempihokema korttipelissä oli: “Nyt pannaan kisu viiltämään”. En 10-vuotiaana tiennyt, mistä sanonta tuli. En edelleenkään tiedä. Mutta lause naurattaa. Kunpa olisin kysynyt hokeman alkuperää. Ehkä pappa ei olisi itsekään tiennyt sen historiaa. Sisällöltään viiltävä kisu kai viittasi siihen, että nyt on kuulkaa tulossa sellaiset kortit että muilta katoavat voittohaaveet.)

6. Valaise asioita esimerkeillä.

Kun esität väitteitä tai arvioita, perustele niitä mahdollisimman konkreettisilla esimerkeillä.

Ota aistit mukaan. Vie lukija teemaan ja sen maailmaan mahdollisimman monen eri aistin kautta.

7. Laita itsesi likoon.

Sävytä kirjoittamista omilla kokemuksillasi. Älä tyydy ainoastaan ensin mieleen tuleviin näkökulmiin. Haasta itsesi ja lukija kysymyksilläsi ja arvioillasi. Ujuta tekstiin mukaan jokin henkilökohtainen kulma. Paljasta pala omaa inhimillisyyttäsi (“Tätä kirjoittaessani minua arvelutti/jännitti/mietitytti…). Anna lukijan tulla lähelle, se auttaa häntä pääsemään itsensä lähelle. Kirjoittaminen on kaikupintojen hakemista, myös silloin kun kyse on asiatekstistä. Kirjoita noita kaikupintoja näkyviin.

8. Syynää asioiden esittämisjärjestys.

Kun muokkaat tekstiä, kiinnitä huomiota siihen missä järjestyksessä esität asiat. Tuoko teksti aiheen eri kysymykset esille johdonmukaisessa, aiheeseen sopivassa järjestyksessä siten että lukijan on helppo pysyä kärryillä?

Entä onko tekstin eri osien eli lauseiden ja kappaleiden välillä sidosteisuutta? Ovatko lauseet sidoksissa toisiinsa siten että siirryt asiasisällössä loogisesti asiasta toiseen?

9. Levähdä hetki. Tarkista oikeinkirjoitus, pilkkujen paikat ja muut pianovirheet.

Kun olet kirjoittanut tekstin ensimmäisen version, anna sen levähtää tovi. Pienen irtioton jälkeen tai vaikkapa yhden yön nukuttuasi ajatukset ehtivät hakeutua uusiin paikkoihin ja saatat nähdä tekstissä jotakin uusin silmin.

Myös oikeinkirjoitusasua, välimerkkien paikkoja ja muita tekstin huoliteltuun ulkoasuun liittyviä seikkoja näkee yleensä kirkkaammin kun on pitänyt pienen paussin.

Levänneet aivot ovat kirjoittajan tärkein ja seksikkäin elin. Anna aivoillesi niiden ansaitsema huolenpito ja palautumisaika.